建立郵件訊息

在傳送郵件訊息之前，您可以選擇指定遞送選項、將一個以上的檔案附加至訊息、將訊息存成草稿以供稍後檢閱、，以及其他選項。

關於這項作業

建立郵件訊息時，請使用下表來查看選項。

註： 管理者可對郵件檔案設定大小上限或配額。如果您的郵件檔案具有配額，且您達到該配額，則您無法建立郵件訊息或行事曆項目。

表 1. 建立訊息的作業

作業	動作
將訊息副本儲存在草稿視圖中，以便您稍後可以傳送它。	按一下存成草稿。
指定遞送選項。	按一下遞送選項，並選取任何遞送選項。
附加檔案至訊息。	按一下緊接在訊息內文後的附件標題。 然後，按一下 ，然後瀏覽並選取要附加的檔案。
變更此訊息的訊息文字格式。 註： 您可以置換此訊息的「郵件」喜好設定。	按一下格式旁邊的箭頭，然後選取 Rich Text 或純文字。
將移入的欄位儲存為信箋。	按一下其他 > 儲存為信箋。
插入簽章。 註： 您必須在郵件 > 簽章喜好設定中建立簽章，才能使用這個選項。	按一下其他 > 插入簽章。
選擇當您建立訊息時，不要在郵件表單上顯示「副本密送」、「其他郵件選項」或「寄件者資訊」。 如果您選擇不顯示選項，選項便會隱藏，直至您再次選擇顯示它為止。	按一下新增旁的箭頭，然後按一下訊息。在開啟的表單中，按一下顯示。
新增字首至訊息主旨，以指出訊息是機密訊息。	在訊息的收件者欄位前面，按一下將主旨標示為機密。
新增 GIF、JPG 及 PNG 影像至訊息。	將游標放在訊息內文中您要插入影像的位置。 在訊息內文正前方的工具列中，按一下 。 按一下瀏覽、選取要插入的影像，然後按一下插入
在訊息中建立網頁的鏈結。 當讀者按一下鏈結時，已鏈結的網頁會在個別的瀏覽器視窗中開啟。	將游標放在訊息中您要鏈結出現的位置。 按一下 ，然後完成表單。