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連接及共用檔案的鏈結

如果您的組織使用 HCL Connections，則您可以在不離開收件匣的情況下管理及共用檔案的鏈結。

開始之前

如果您尚未登入 Connections 帳戶，系統會提示您登入。

程序

完成表格中的步驟，來完成這些檔案共用作業。
表 1. 連接及共用檔案鏈結的作業
作業 說明
將電子郵件附件儲存至檔案儲存庫，以方便擷取，並減少郵件檔案的大小。
  1. 從隱藏預覽窗格的收件匣中，在開啟的訊息中選取一個以上的附件。
  2. 按一下 「儲存至我的檔案」圖示。
  3. 若要以已上傳檔案的鏈結來取代郵件中的附件，請在「儲存至我的檔案」視窗中按一下是。
傳送 Connections 中儲存的檔案鏈結，而不是將附件併入電子郵件中。
  1. 從「郵件收件匣」中，按一下新建以啟動訊息。
  2. 按一下您要在訊息中插入鏈結的位置。
  3. 按一下 插入鏈結圖示及箭頭 旁邊的箭頭，然後從清單中選取從檔案中插入鏈結。
  4. 按一下您要從中進行選擇的檔案種類。
  5. 選取您要新增鏈結至其中的檔案的勾選框，然後按一下確定。
  6. 按一下傳送。
  7. 在「共用鏈結檔案」視窗中，您可以檢閱將自動嘗試與其共用檔案的訊息收件者，並在您傳送鏈結之前， 瞭解包括部分檔案或收件者的共用是否不可能。
註： 如果您未看到「共用鏈結檔案」視窗，而且想要重設它作為喜好設定，請在 iNotes 橫幅中，按一下您名稱旁的下拉箭頭並按一下喜好設定，然後按一下 HCL Connections。