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使用郵件遞送選項

您可以選取一個以上的遞送選項，例如是否確認遞送附有遞送報告的訊息，以及是否將訊息標示為機密。

程序

若要建立訊息，您可以按一下遞送選項來指定遞送選項。然後，使用下列一個以上的選項：
表 1. 郵件傳送選項
選項 說明
傳送報告 選擇您想要如何確認訊息的遞送：
  • 只在失敗時 -- 只在無法遞送訊息時才傳送報告。
  • 確認遞送 -- 不管您的訊息是否遞送，都會傳送報告。您可以將此項用作「回執通知」。
  • 追蹤整個路徑 -- 從每一部遞送訊息的伺服器中傳送報告，以及傳送最終報告，指出是否已遞送訊息。
  • 無 -- 請勿傳送送件報告。
傳送優先順序 請選擇其中一項：
  • 高 -- 立即遞送訊息，並在每一個收件者的「收件匣」的訊息旁邊顯示 高優先順序圖示。
  • 一般 -- 下一次郵件伺服器傳送郵件時，遞送訊息 (預設值)。
  • 低 -- 等到非尖峰時段，才遞送訊息（通常是在午夜與 6:00 AM 之間）。
將主旨標示為機密 新增字首至訊息主旨，以指出訊息是機密訊息。字首為 *Confidential:。
不要展開個人群組 防止訊息的收件者看到接收訊息之個人群組的成員資格。接收時，個人群組不會在接收的訊息中展開。
簽署 以數位方式簽署訊息。
註： 僅針對此訊息，這個設定才會置換您的「郵件」安全選項喜好設定。
加密 加密訊息。
註： 僅針對此訊息，這個設定才會置換您的「郵件」安全選項喜好設定。
回執通知 您收到一則訊息，確認收件人已開啟訊息。
註： 只在收件者使用 HCL iNotes® 或 HCL Notes® 來開啟您的訊息時，此選項才會運作。
保持專用 防止 Notes 或 iNotes 郵件使用者轉寄、回覆、複製到新文件，或列印此訊息。
註： 這不會防止使用者選取文字及複製它，或使用畫面擷取公用程式。
註： 如果無法使用「簽署」及「加密」選項，請洽詢您的管理者。