加密及簽署訊息

您可以加密並以數位方式簽署您所傳送的訊息。

開始之前

若要簽署、讀取及傳送加密的郵件，您的 HCL Notes® ID 必須儲存在郵件檔案中。如果您的郵件檔案不含 Notes ID，則會停用所有遞送選項以及用於簽署與加密的喜好設定。此外，當您嘗試讀取已接收的加密郵件時，將只會在訊息內文看到說明該訊息已經加密的警告。請檢查狀態訊息，以判定郵件檔案是否含有 Notes ID 檔案。如果沒有，請匯入您的 Notes ID。若要這樣做，請跳至喜好設定 > 安全。

註：每當 Notes ID 中的認證（例如，密碼、憑證、公開金鑰等）變更時，建議您重新匯入 ID，這樣就會使用最新的版本。

您的郵件收件者也需要 Notes 認證的公開金鑰或網際網路憑證，才能替您將加密的訊息傳送給他們。如果您嘗試將加密的郵件傳送給沒有公開金鑰的收件者，則有兩個選項：

傳送未加密的訊息。
讓他們將使用其網際網路憑證或 Notes 公開金鑰所簽署的訊息傳送給您。然後，當您收到訊息時，將名稱新增到您的「聯絡人」。聯絡人記錄將包含他們的網際網路憑證或 Notes 公開金鑰。

關於這項作業

加密訊息會攪亂資訊，只讓您指定的收件人可以閱讀。簽認訊息可讓收件人確認您就是該訊息的作者，而且沒有人竄改過裡面的資訊。這是數位簽章，與個人簽章不同。數位簽章是您簽章的雜亂版本。

如果訊息已加密，則小鎖圖示會顯示在寄件者名稱的旁邊。如果訊息已簽認，則封條圖示會出現。如無法驗證信任，或訊息已被竄改，則會出現破碎的封緘圖示。

您可以個別加密及簽署每一個訊息，或配置郵件，以便可以加密及簽署您的所有訊息。若要加密及簽署個別訊息，請在傳送訊息之前，從您正在建立的訊息中勾選簽署或加密。使用下列步驟，來加密及簽署您的所有郵件訊息。

程序

跳至喜好設定 > 郵件 > 一般。
選取簽署您所傳送的郵件及加密您所傳送的郵件。
(選用) 即使收件人的憑證不是授信憑證，也要傳送 S/MIME 加密郵件，請選取一律信任您傳送之 S/MIME 加密郵件的網際網路憑證。
註：如果您的 Notes ID 未儲存在 Domino 名錄中或已毀損，則您可能會收到下列訊息。請聯絡管理者，以取得協助。
- 試圖打開加密密鑰時偵測到錯誤，可能是由資料損毀造成的。
- 試圖讀取加密密鑰時偵測到錯誤，可能是由伺服器配置錯誤造成的。
- 嘗試開啟 ________ 文件時偵測到錯誤，此錯誤可能是由資料毀損所導致。已刪除文件。
- 此訊息內文已加密。若要讀取加密文件，您必須匯入 Notes ID。