您可以使用已建立的信箋，來傳送訊息及建立其他信箋。
展開工具視圖，然後按一下信箋，來執行其中任一項作業。
| 作業 | 步驟 |
|---|---|
| 利用可供郵件訊息重複使用的文字或圖形及收件者清單，來建立新的信箋。當您經常要以相同格式傳送信件給相同的人，例如進度報告時，使用信箋就會很方便。您建立的信箋會儲存在您郵件的「信箋」視圖中。 | 按一下新增信箋。完成信件表單，如同您在建立新訊息時一樣，包括以下任何一項：
按一下儲存並關閉，然後，如果您想要信箋的名稱與已輸入的主旨行不同，請鍵入信箋名稱。 |
| 使用現有的信箋來建立訊息 | 選擇欲使用的信箋，然後按一下新增旁的箭號，並選擇新增訊息與信箋。 |
| 編輯信箋 | 選取您要變更的信箋，然後按一下  。對信箋進行任何變更，然後按一下儲存並關閉。 |
| 從您正在建立的訊息建立信箋 | 您可以使用已在新訊息表單完成的欄位來建立信箋。 按一下更多旁邊的箭號，然後按一下儲存為信箋。 |