當排定會議時，您可以檢查受邀者的排程、預約會議室及資源、設定線上會議，以及追蹤受邀者回應。
程序
- 從您的行事曆中，按一下新建。然後，必要的話，在項目欄位中選取會議。
- 對於主旨，在欄位中鍵入簡短的會議說明。
註： 若要將會議指派給種類，請按一下種類，然後選取一個以上的種類。若要新增種類，請鍵入其名稱，
然後按一下新增。
- 對於必要，鍵入一個以上的電子郵件位址及群組名稱，來指定主要受邀者。
註： 若要在聯絡人、郵件伺服器的 Domino® 名錄或目錄型錄中尋找名稱來新增受邀者，請按一下必要，選取要搜尋的目錄，鍵入要搜尋的名稱，按一下搜尋，從搜尋結果中選取名稱，然後按一下必要：>>。
註： 若要新增選用的受邀者，請按一下選用。
若要將會議相關資訊通知其他人，請按一下 FYI。
然後，若要新增選用或 FYI 受邀者，請遵循之前的指示，指定或搜尋受邀者名稱。
- 指定日期、開始時間及結束時間。
註： 若要檢查受邀者的空閒時間，請按一下尋找可用時間。使用此選項，可選取建議的會議時間，
或尋找所有必要受邀者或所有受邀者都有空參加的時間。
註： 若要選取開始時間或（及）結束時間的替代時區，請按一下顯示時區。
- 選擇性的： 執行下列任何動作：
- 若要重複會議，請按一下重複，然後指定重複設定（例如頻率及期間）。
- 鍵入會議位置。
- 若要預約會議室或資源（且預約是針對您的組織所設定），請按一下會議室或資源。
- 若要新增電話會議資訊至位置欄位或會議邀請內文，請按一下電話撥入號碼。
然後，若要僅在會議邀請內文中顯示電話撥入資訊，請取消選取在位置中包括電話會議資訊選項。
註： 只在行事曆會議喜好設定中指定電話會議資訊時，才會顯示電話撥入號碼選項。
- 若要新增線上會議資訊至會議邀請，請按一下線上會議，而且必要的話，請選取您組織使用的會議服務，並指定服務的線上會議詳細資料。
- 若要設定會議的警示，請選取提醒我，並選取警示時間。
- 若要接收來自回應的每一個受邀者的通知，請選取要求回應。
提示： 如果傳送會議邀請至非常大量的受邀者，
請考量取消選取要求回應。這會使得會議邀請成為播送邀請，而且不是回應，受邀者可選擇是否新增會議至其行事曆。
提示： 如果即使在受邀者數目較少時，您仍關心「收件匣」中的回應通知數量，請查看行事曆顯示喜好設定要顯示在收件匣的會議通知類型，並選取回應除外的所有項目選項。然後，您可以透過，從會議項目追蹤受邀者回應，而不在「收件匣」中顯示回應通知。
- 若要將邀請的會議項目新增至行事曆，但將時段在您的空閒時間排程中保持開啟，請在顯示為欄位中選取可用。
- 若要防止對您的行事曆擁有存取權的人員讀取會議項目，請選取標示為專用。可以管理您行事曆的人員可以看到時間，但看不到專用項目的內容。
- 指定任何會議資訊，例如會議邀請內文中的議程。
- 若要將檔案（例如，簡報）新增至會議邀請，請按一下附件標題，按一下標題之後的選取檔案圖示，然後瀏覽以選取一個以上要附加的檔案。
- 若要指定任何標準郵件遞送選項，請按一下遞送選項。
- 按一下下列其中一個選項：
- 儲存及傳送邀請，可傳送邀請並將邀請的會議項目新增至您的行事曆。
- 存成草稿，可儲存您在邀請上的工作，以便稍後更新及傳送。
