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對會議進行變更

在您排定會議並送出邀請之後,可能需要對這些會議進行變更。

關於這項作業

下表顯示如何重新排定會議或取消會議、變更會議受邀者,以及接受或拒絕會議計數器。

程序

根據您需要完成的會議作業,完成下列其中一個步驟。
表 1. 您可以對會議進行的變更
作業 步驟
身為會議主席,您可以重新排定、取消或確認會議。所有受邀者都會收到通知,通知他們會議發生更新。
  1. 在行事曆中按兩下會議項目。
  2. 按一下擁有者動作,然後按一下重新排定取消確認
  3. 如果您已按一下重新排定,請指定新日期、時間或期間。
  4. (選用)鍵入註解,以新增至會議受邀者將接收的更新通知。
  5. 按一下確定
  6. 如果會議重複,請選取要處理的會議實例,然後按一下確定
當收件者提議變更您所傳送的會議邀請時,您會收到通知。 開啟提議的變更通知,並執行下列其中一個動作:
  • 若要接受提議的變更並傳送通知,通知所有受邀者已重新排定會議,請按一下接受計數器
  • 若要拒絕提議的變更並傳送通知,通知寄件者您將拒絕提議,請按一下拒絕計數器
身為會議主席,您可以直接從您的會議項目中新增及移除會議受邀者。如果您新增人員至現有的會議,則他們會收到新的邀請。如果您從現有的會議中移除人員,則他們會收到通知, 通知他們不再需要參加會議。 在行事曆中按兩下會議項目,並執行下列其中一或兩個動作:
  • 按一下新增受邀者,然後新增一個以上人員的名稱至必要選用FYI 欄位。若要查閱要新增至欄位的人員名稱,請按一下欄位名稱。
  • 按一下移除受邀者,選取一位以上受邀者的名稱,然後按一下移除
按一下儲存及傳送邀請。如果出現提示,請按一下,以指定是否要將已更新的受邀者名單通知其他會議受邀者。