查看人員何時有空參加會議

當您排定會議時，可以查看受邀者何時有空。

1. 排定會議或事件公告時，請新增受邀者並預約任何會議室或資源。
2. 在會議的開始及結束欄位旁，按一下尋找可用時間。
3. 若要選取會議時間，請執行下列動作：
   • 在建議時間畫面中選取時間，或者
   • 按一下時間列，並將其拖曳至想要的時段。 如果時間列為綠色，則所有受邀者在強調顯示的時間期間都有空。如果時間列為粉紅色， 則只有部分受邀者在強調顯示的時間期間有空。如果時間列為灰色，則表示任何人都沒有「空閒時間」資訊。 您也可以將拖曳條欄放在日期界限上，將時間網格自動擴充為 24 小時模式。
     註： 當計算誰可以參加排程會議時，那些沒有空閒時間或空閒時間有限的受邀者即視為有空。
     註： 建議的會議時間之時間範圍預設值為 4 日。如果您的會議無法採用建議時間畫面中的會議時間，請按一下建議時間畫面中的顯示其他以顯示其後 3 日可能的會議時間。這也會將另外 3 日載入行事曆網格中。
   如果您發現某個時間除了您以外對所有人都可行，則可以將游標移至行事曆網格中的衝突事件上，以查看詳細資料。根據這項資訊，您可以決定是否依現行會議排程，或是針對衝突的事件重新排程至其他時間。僅會議主席以及具有查看員工忙碌時間詳細資料選項的管理員，可以使用此選項。 選取的可用時間會顯示在對話框中，建議時間畫面之前。
4. 按一下確定，將選取的時間儲存至邀請。