當排定會議時,您可以選取已在組織中使用的會議服務、指定與服務相關的會議資訊,以及將它儲存為預設線上會議。
然後,當您建立未來邀請時,您的會議資訊會預先填入新邀請的線上會議區段。
關於這項作業
您可以選取會議服務,例如
HCL Sametime®
會議服務(
Sametime Meetings
或
Sametime Meetings Classic)、
HCL SmartCloud® Meetings 會議服務,或協力廠商會議服務。
程序
- 在新的會議邀請上,按一下線上會議。
- 按一下新建。
- 選取 Sametime 會議服務、SmartCloud Meetings 會議服務,或您組織使用的其他會議服務。
- 利用所選取會議服務的會議資訊完成每一個必要欄位、完成任何選用欄位,然後按一下確定。
- 選擇性的: 選取在位置中包括電話撥入資訊。
- 按一下確定。