當您未連接至網路時，可以離線使用 HCL iNotes® 郵件、行事曆及聯絡人，並執行大部分的線上郵件作業。
當您離線工作時，可使用訂閱，這是郵件檔案的本端副本。您可以使用此本端郵件檔案，來執行一些作業，例如建立訊息及行事曆項目，以及回應電子郵件。您在離線工作時傳送的訊息會出現在「已傳送」視圖中，即使您尚未連接至郵件伺服器以傳送及接收新郵件也一樣。
當您再次線上工作時，
可同步化郵件的本端副本與伺服器上的郵件檔案，以便每一個郵件檔案都可從其他郵件檔案中接收到最新的更新及變更。
當同步化時，會傳送您在離線時編寫並置於佇列等待傳送的郵件。您在郵件檔案的伺服器副本中接收到的郵件，會新增至郵件檔案的本端副本。
確定您擁有 Notes ID
您必須擁有
HCL Notes® ID，才能離線工作。根據您帳戶的設定方式，您可能已將 Notes ID（通常為
name.id）附加至郵件檔案中。
如果您也使用
HCL Notes 用戶端，則 Notes ID 檔案通常會儲存在
notes/data 目錄中。
若要查看您是否已將 Notes ID 儲存在郵件檔案中，請按一下名稱旁邊的箭頭，然後選取
喜好設定。
從
安全喜好設定中，檢查郵件檔案是否包含 Notes ID。如果未包含，則您可以按一下
匯入 Notes ID，將其匯入郵件檔案中。
您的管理者可能已配置「HCL Domino® 離線服務 (DOLS)」，以視需要動態產生 Notes ID。
如果您不確定 Notes ID 相關資訊，請洽詢管理者。
設定離線喜好設定
「離線」喜好設定會套用至郵件檔案的本端副本，並影響您離線工作的方式。在您安裝離線訂閱之前，請先設定「離線」喜好設定。
如果您在安裝了訂閱之後變更任何「離線」喜好設定，則必須重新安裝該訂閱，變更才能生效。
重要： 若要保護離線郵件，請確定選取喜好設定在本端加密郵件檔案。
您必須先設定此喜好設定，然後才能安裝訂閱。您不能在安裝郵件檔案之後加密該郵件檔案。
若要設定「離線」喜好設定，請完成作業設定離線喜好設定。
安裝訂閱外掛程式
在確定您具有 Notes ID 檔案的副本，並確定您已設定「離線」喜好設定之後，
即可準備安裝訂閱管理軟體及郵件檔案的訂閱（本端副本）。
您可以視作業系統，使用兩種不同的工具來管理郵件檔案訂閱：
- Windows：HCL Domino Sync Manager
- Linux：HCL iNotes Sync
若要安裝其中一個訂閱，請完成作業
安裝郵件的訂閱。
