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設定離線喜好設定

當您離線工作時,可使用稱為訂閱的郵件檔案本端副本。離線喜好設定會套用至離線訂閱,並在安裝離線訂閱時生效。

關於這項作業

在安裝離線訂閱之前,請務必先設定「離線」喜好設定。 如果您在安裝了訂閱之後變更其中任何喜好設定,則必須重新安裝該訂閱,變更才能生效。

程序

  1. HCL iNotes® 橫幅中,按一下名稱旁的箭頭,然後按一下喜好設定
  2. 按一下離線,然後選取下列任何選項。
    選項 說明
    包括伺服器的 Domino 名錄 選取此選項,可在離線工作時使用位址查詢。 此選項可能會增加同步化離線訂閱所需的時間。
    註: 除非您的管理者已可讓您利用現行訂閱來離線取用目錄,否則不會顯示此選項。
    同步處理之後壓縮郵件檔案 選取此選項,以便在與線上郵件檔案同步化之後,壓縮離線郵件檔案。壓縮可以減少本端郵件檔案占用的磁碟空間。此選項可能會增加同步化離線訂閱所需的時間。
    同步處理之後更新全文索引 選取此選項,以便在與線上郵件檔案同步化之後,更新離線郵件檔案(如果有的話)的全文索引。此選項可能會增加同步化離線訂閱所需的時間。
    在本端加密離線郵件檔 選取此選項,可透過加密來保護郵件檔案的本端副本。
    重要: 如果您計劃離線工作, 請確定先啟用此喜好設定,然後再安裝離線訂閱。在安裝訂閱之後,您便無法加密郵件檔案。
    限制同步化期間的文件附件 選取此選項,可在附件的總大小大於 100 KB 時省略附件。勾選此選項可以將本端抄本的大小降至最低。
    僅同步前 n 天內修改的文件 選取此選項,僅同步化在您設定的時間範圍內所建立或修改的文件。