使用行事曆

請參閱下列表格，以取得一般執行之行事曆作業的說明。

按一下行事曆圖示，以開啟並使用行事曆。

表 1. 行事曆作業
作業	步驟
建立行事曆項目 - 例如約會、全天事件、備忘、紀念日或會議邀請 - 其將顯示在行事曆中。註：管理者可對郵件檔案設定大小上限或配額。如果您的郵件檔案具有配額，且您達到該配額，則您無法建立郵件訊息或行事曆項目。	按一下新建，然後選取要建立的行事曆項目類型。在主旨欄位中鍵入簡要說明。根據項目類型，指定日期、開始時間及結束時間，以及時區（如果已啟用的話）。（選用）使用提醒我欄位，以設定項目的警示。（選用）在顯示為欄位中選取可用，以暫時新增項目至您的行事曆，但是在空閒時間排程中保持時段開啟。（選用）選取標示為專用，以防止對您的行事曆擁有存取權的人員讀取項目。可以管理您行事曆的人員可以看到時間，但看不到機密項目的內容。
編輯您所建立或有權編輯的行事曆項目。	按兩下項目。如果無法編輯，則表示您既未建立項目，也無權編輯項目。
在行事曆行內編輯行事曆項目的主旨，而不開啟項目。	按一下行事曆項目的主旨一次，以在視圖中選取它，然後再次按一下主旨，以編輯文字。
直接在行事曆視圖中變更項目的時間。	將行事曆項目拖曳至具有時段（「一天」、「兩天」、「一週」及「一個工作週」）之任何行事曆視圖中的新時間，或拖曳至顯示日時段（「兩週」及「一個月」）之行事曆視圖中的新日。註：如果您的管理者尚未啟動行內編輯或拖放功能，則您可能無法使用這些功能。
當建立行事曆項目時，設定重複選項。	按一下重複，然後指定重複選項。註：若要每天重複某個項目多次，請為每個重複時間分別建立重複項目。
編輯重複行事曆項目	按兩下項目、進行變更並儲存，然後指定變更適用的重複實例。註：您無法更新或編輯重複行事曆項目中的附件。註：此外，如果您也將使用 Notes 用戶端來與這些項目互動，則不應使用 HCL Notes® 用戶端來更新附件。如果這麼做，則在下次使用 Web 用戶端來嘗試存取或更新這些項目時，您可能會收到警告訊息。
新增一個以上的外部行事曆（例如 Google 行事曆）至您的主要行事曆，以便您一次可以從多個行事曆中檢視項目。註：您的管理者必須配置此功能，您才可以使用它。如果可用，則您必須在線上，才能新增外部行事曆。	在行事曆側邊工具列中，於我的行事曆旁邊按一下新增。完成必要欄位，然後按一下確定。註：您也可以在「一日行事曆」側邊工具列中檢視外部行事曆，並新增外部項目，以便所有行事曆項目都顯示在您的主要行事曆上。按一下「一日行事曆」功能表，然後選擇顯示我的行事曆。