若要檢視或使用群組行事曆，請從您的行事曆中使用導覽器中的「群組行事曆」視圖。
關於這項作業
如果您無法檢視群組成員的行事曆，請要求人員在其委派喜好設定中，將您的名稱新增至可以檢視其行事曆的人員清單。
表 1. 群組行事曆作業| 作業 |
步驟 |
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| 建立群組行事曆，以在某個位置中查看群組中所有人員的忙碌及空閒時間。 |
- 從您的行事曆中按一下導覽器中的群組行事曆視圖。
- 按一下新建。
- 輸入群組名稱。
- 在「成員」區域中，鍵入人員或群組的名稱。若要從聯絡人清單中選取名稱，請按一下成員。
- 若為第一次，請選擇您第一次開啟此群組行事曆時要如何顯示資訊：全部收合，只檢視所有群組成員的忙碌時間，
或全部展開，檢視所有群組成員的行事曆明細。
- 按一下儲存並關閉，或按一下儲存以儲存您的工作，但繼選進行選擇。
- （選用）設定委派排程喜好設定來限制對您的排程的存取，以便只有存取清單中的那些人員可以查看您的工作時間。
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| 變更您檢視群組行事曆的方式 |
從開啟的群組行事曆中，按一下檢視，然後從群組行事曆導覽窗格中選取一個視圖。 |
| 檢視群組成員的行事曆 |
按一下成員名稱旁邊的正號 (+) 或負號 (-)，來展開或收合其行事曆。 |
| 新增或移除群組成員的名稱 |
- 連按兩下群組名稱，然後按一下新增/移除。
- 按一下成員。
- 若要新增名稱，請選取一個名稱，然後按一下新增。
若要移除名稱，請選取一個以上的名稱，然後按一下移除或全部移除。
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