設定您的辦公時間、會議邀請及時區資訊，來自訂您的行事曆。為新項目設定任何您想要的行事曆預設值， 例如項目類型、紀念日重複期間，以及約會和會議期間。若要使新項目中的時區選擇生效，您必須先在這個相同的頁面上設定時區喜好設定。
使用喜好設定來自訂行事曆設定。
| 作業 | 程序 |
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| 自訂如何處理會議邀請。 | 按一下，然後選取下列任何動作：
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| 使用行事曆排程喜好設定，來設定您的正常辦公時間，向其他人指出您通常何時有空參加會議。 | 按一下。
在「可用性」區段中，選取您正常工作的日子，以及您在那些日子正常工作的時間。
註： 如果無法清除星期一到星期五任一天的選擇，或無法選取星期六或星期日，則表示您的管理者已強制執行五天（星期一到星期五工作週），
並將星期六及星期日指定為非工作週末日。
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| 設定您的會議邀請，以便當您建立一個會議邀請時，它將自動填入您的電話會議號碼及通行碼、偏好的會議室，以及其他會議資源資訊。 | 按一下喜好設定 > 行事曆 > 會議，然後指定電話會議資訊、偏好的場所、偏好的會議室，以及偏好的資源。 |
| 依預設，行事曆會在目前的時區中顯示約會及會議。 您可以設定「行事曆」喜好設定，以在行事曆的所有視圖中顯示當地時區以外的時區。您也可以在行事曆上顯示第二個時區。例如，如果您在麻薩諸塞州的波士頓 (東部時區) 工作，不過會定期與西班牙 (西歐／中歐時區) 的人員會面，則您可以在行事曆上顯示兩種時區。 | 按一下。 註： 其他時區只會出現在「一天」、「兩天」、「一個工作週」及「一週」行事曆視圖中。
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| 對於所有您主持的會議，設定是否要將已更新的受邀者名單自動通知其他會議受邀者。 | 按一下，然後選取或清除當我新增或移除會議受邀者時，更新其他參與者選項。 |
| 依預設，會自動處理行事曆中會議的更新項目，並將變更套用至行事曆。 | 按一下，然後清除自動處理會議更新項目，並將變更套用至會議選項。 |
| 依預設，新的行事曆邀請會出現在行事曆中 | 按一下，然後清除顯示新的（未處理的）通知選項。 |