建立及管理郵件規則

您可以建立郵件規則，自動處理您接收並符合特定條件的新訊息。任何您在 HCL Notes® 建立的規則也會顯示在 HCL iNotes® 中

1. 從您的「收件匣」中，按一下其他旁邊的箭頭，然後按一下新增規則。
2. 輸入郵件規則的名稱。
3. 選取一項：
   • 不啟動 -- 關閉郵件規則。
   • 啟動 -- 開啟郵件規則。
4. 選取要檢查的電子郵件訊息部份，如寄件者或主旨。
5. 選取狀態，如「包含」或「是」。「包含」條件可在部份單字上進行，且不區分大小寫。
6. 輸入檢查的準則，例如郵件主旨或主體中的字。輸入準則時，請勿使用引號。如果您的條件為寄件者或收件者， 請輸入名稱或按一下按鈕，來瀏覽目錄。
7. 按一下新增。
8. （選用）選取例外，並建立對規則而言是例外的條件（如您在步驟 4 中所進行的動作）。在您新增第一個條件之前，不會顯示例外選項。
9. (選用) 按一下「條件」，然後建立其他條件。請選取其中一項：
   • AND -- 使用起始條件及其他建立的條件篩選郵件。
   • OR -- 使用起始條件或建立的新條件篩選郵件。
10. 在建立動作下，選取一個動作，然後按一下新增。
11. 按一下「確定」，儲存並關閉郵件規則。