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控制垃圾郵件

您可以設定郵件應用程式，來過濾您接收的新郵件，以及控制垃圾郵件，例如大量訊息及垃圾郵件訊息。您可以建立郵件規則，自動處理您接收並符合特定條件的新訊息。

表 1. 管理垃圾郵件的作業
作業 步驟

將來自所選取訊息之寄件者的所有未來郵件遞送至「垃圾郵件」資料夾。
  1. 在導覽窗格中，按一下收件匣或所有文件。
  2. 選取訊息。
  3. 按一下其他 > 將寄件者的郵件遞送至垃圾郵件。
  4. 按一下確定以確認。

將「垃圾郵件」資料夾中，來自所選取訊息之寄件者的所有未來郵件遞送至「收件匣」。
  1. 在導覽窗格中，按一下垃圾郵件。
  2. 選取訊息。
  3. 按一下從垃圾郵件清單中移除寄件者。
  4. 按一下確定以確認。

另一方面，垃圾郵件需要您使用準則來過濾，例如主旨行及訊息內容，因為垃圾郵件寄件者一般會在郵件中變更寄件者資訊，以避免遭到封鎖。您可以使用「快速規則」，來過濾這些類型的訊息。

註： 您可以在 HCL Notes® 或在 HCL iNotes® 中設定郵件規則，並使用那些規則來過濾郵件以找出這兩者。您也可以編輯、刪除及關閉任一個郵件系統中的規則。

從垃圾郵件中擷取訊息

偶爾，您想要閱讀或保留的訊息會意外當作垃圾郵件而被過濾掉。垃圾資料夾可讓您檢視標示為垃圾的訊息，並擷取想要保留的訊息。「垃圾」資料夾也會提供封鎖及解除封鎖位址的工具。

註： 「垃圾」資料夾中的訊息不會自動刪除。您必須以手動方式刪除。