若要建立保存，您必須設定「保存」喜好設定。
| 喜好設定 | 說明 |
|---|---|
| 您想要保存的位置 ？ | 選取您想要在何處建立保存檔。 如果選取在我的電腦上，則您可以加密郵件檔，確保您是唯一可以開啟郵件保存的人員。 |
| 您想要如何指定要保存的文件 ？ | 您必須選擇下列其中一個選項，才能夠進行保存： 手動選取要保存的文件 -- 如果保存在您的電腦上，則會針對您選取這個選項（僅限在 Microsoft Windows 的 Microsoft Internet Explorer 或在 Mozilla Firefox 上）。 保存所有未修改或更新的文件 -- 指定在保存靜態文件之前要將它們保留多久時間。
註： 如果保存在伺服器上，則可以同時選擇這兩個選項。
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| 保存指示 | 選擇您是要將文件儲存在保存檔（依預設為 archive\a_username.nsf）中，或只是刪除它們。如果選擇刪除它們，則會刪除所有手動選取的文件，或所有符合您之前指定的保存時間範圍的文件。
無法還原以這種方式刪除的文件。 如果已在指定的時間期間修改回應，您也可以選擇不要刪除具有回應的文件。勾選此選項，以確定不刪除母項訊息，將孤項回應保留在郵件檔案中。 |
| 您要保留保存活動的日誌嗎？ | 勾選此選項，以建立保存活動的日誌。預設保存日誌檔為 archive\l_username.nsf。 註： 如果您建立日誌檔，則必須使用 HCL iNotes® 用戶端來開啟它。
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