如果管理者已授與存取權,則您可以透過 HCL iNotes® 中的小組件,查看及處理文件中的即時文字。
管理者可以基於多個目的,將小組件部署至使用者。可以部署小組件, 以存取協力廠商服務,例如網頁或 OpenSocial Gadget。 管理者也可以讓一般使用者從小組件型錄中安裝小組件。
如果管理者授與您使用小組件及即時文字的存取權,則您可以根據可供您使用的小組件來執行作業。例如,假設可以使用某些小組件, 則您可以執行下列作業:
即時文字會在文件中顯示為底下畫橫線的文字。當您將游標移至即時文字實例上方時,藍色向下箭頭會緊接著出現在畫底線的文字後面。 您可以按一下向下箭頭,以顯示您可以執行的動作功能表,而這些動作與即時文字主旨相關。
當您將游標移至即時文字實例上方時,可以按一下即時文字,以執行預設動作。如果尚未設定預設動作,則會顯示動作的蹦現清單。選取要執行的動作,而且如果您想要將動作設為預設動作, 請選取設定預設值。您仍然可以藉由移動游標,然後按一下藍色向下箭頭,並選取非預設動作, 來執行其他動作。您可以在選取一個預設動作(方法是開啟下拉功能表,並展開設定預設動作功能表, 然後選擇新的預設動作)之後,變更預設動作。
在 iNotes 中,如果已安裝小組件,而其動作已配置為使用所選取的文字,則您可以選取電子郵件中的文字,然後按兩下小組件,以執行小組件動作(使用所選取的文字)。