使用「待辦事項」清單,可以追蹤個人及群組的待辦事項作業。
所有清單視圖會顯示待辦事項的狀態、作業及種類。
如果已選擇在行事曆視圖中顯示「待辦事項」項目,則這些項目會出現在視圖中的日期列之後和時段之前。
關於這項作業
按一下

,以在標籤中開啟「待辦事項」清單,然後按下列任一視圖:
- 一天 -- 顯示該天的作業,包括待辦事項的類型(個人、群組、里程碑),以及將它指派給誰。
- 一週及一個月 -- 顯示作業在行事曆上的期間。里程碑會顯示紅色。
- 一年 -- 顯示行事曆年中每個月的作業。里程碑會顯示紅色。
- 其他待辦事項 – 使用此選項來顯示您已被委派存取權的「待辦事項」清單。
按一下開啟下列人員的待辦事項...,然後在出現的對話框中,選取要開啟其「待辦事項」清單的使用者。
在所有視圖中:
- 完成的作業會以勾號來表示。
- 過期的作業會以紅色驚嘆號來表示。
- 在行事曆視圖中,按一下日期旁的箭頭以變更行事曆的日期、週、月或年。