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管理群組待辦事項項目

若要管理群組待辦事項項目,您可以新增或移除受託人、重新排定到期日、將項目標示為完成、取消項目,或執行其他作業。

關於這項作業

您可以執行下列任何作業,以管理群組待辦事項指派:
表 1. 管理群組待辦事項項目的作業
作業 說明
新增受託人
  1. 按一下「新增/刪除」標籤。
  2. 已指派給選用FYI 欄位中輸入一個名稱。
  3. 按一下儲存並傳送
移除受託人
  1. 按一下新增/移除
  2. 已傳送指派區域中選取一個名稱。
  3. 按一下右移鍵按鈕。
  4. 按一下儲存並傳送
重排截止日期
  1. 按一下動作,然後選取重新排定
  2. 選取新的開始日期及結束日期,並且包括您要與通知一起傳送的任何註解。
將項目標示為完成 按一下標示為完成
取消 按一下動作,然後選取取消。受託人將收到取消通知。
檢視受邀者狀態 按一下動作
傳送訊息給受邀者 按一下動作
轉寄待辦事項項目 從接受的待辦事項項目中,按一下轉寄旁邊的箭頭。
註: 若要編輯重複待辦事項,請選取您要開啟的實例。您可以將您的變更套用至一或多個實例。