若要管理群組待辦事項項目,您可以新增或移除受託人、重新排定到期日、將項目標示為完成、取消項目,或執行其他作業。
關於這項作業
您可以執行下列任何作業,以管理群組待辦事項指派:
表 1. 管理群組待辦事項項目的作業作業 |
說明 |
新增受託人 |
- 按一下「新增/刪除」標籤。
- 在已指派給、選用或 FYI 欄位中輸入一個名稱。
- 按一下儲存並傳送。
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移除受託人 |
- 按一下新增/移除。
- 在已傳送指派區域中選取一個名稱。
- 按一下右移鍵按鈕。
- 按一下儲存並傳送。
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重排截止日期 |
- 按一下動作,然後選取重新排定。
- 選取新的開始日期及結束日期,並且包括您要與通知一起傳送的任何註解。
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將項目標示為完成 |
按一下標示為完成。 |
取消 |
按一下動作,然後選取取消。受託人將收到取消通知。 |
檢視受邀者狀態 |
按一下動作。 |
傳送訊息給受邀者 |
按一下動作。 |
轉寄待辦事項項目 |
從接受的待辦事項項目中,按一下轉寄旁邊的箭頭。 |
註: 若要編輯重複待辦事項,請選取您要開啟的實例。您可以將您的變更套用至一或多個實例。