使用即時會議

您可以使用 HCL Sametime®，來舉行及參加即時會議。

開始之前

您的 HCL Sametime 伺服器必須具有網路會議功能，才能使用此特性。

關於這項作業

若要舉行即時會議，請先與一位人員開始進行會談，然後再邀請其他人至您的會談階段作業。

當您在啟動即時會議時，或是在會議期間的任何時間，都可以新增工具至會議中。某些工具會需要額外的軟體或硬體，例如喇叭以及攝影機。

註：您只能針對即時會議新增一次工具，但一次可以新增多個工具。例如，若您新增螢幕共用，便無法再按一下新增工具來新增音效。

程序

從即時傳訊會談視窗中，按一下邀請其他。
針對您想要邀請的每一個人員，輸入名稱，或是按一下瀏覽目錄、選取名稱，然後按一下新增。
在您已新增所有名稱至受邀者清單之後，請按一下傳送。
（選用）按一下新增工具，以新增下列任何線上工具至您的會議。
- 螢幕共用 -- 與會議的出席者共用您的螢幕。
- 白板 -- 可顯示附加檔案，或使用白板工具以反白強調簡報的部分。
- 音訊 -- 在電腦中使用麥克風，或使用電話來存取會議的音訊部分。
- 視訊 -- 在會議中使用一或多個攝影機來觀看參與者。
提示：若要傳送即時訊息給進行中會議的參與者清單中的某個人，請按兩下名稱，輸入您的訊息，然後按 Enter 鍵。

下一步

一旦您在會議中，您就是在「HCL Sametime 會議室」用戶端中。如需在會議中工作的相關資訊，按一下說明 > 說明主題。