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設定不在辦公室郵件

您可以設定不在辦公室訊息,這樣在您離開辦公室時寄信給您的人員就會自動收到回覆。 自動回覆會告知寄信給您的人員您不在辦公室,並告知您回來的時間。

程序

  1. 在您的收件匣中,按一下其他旁的箭頭,然後按一下不在辦公室
  2. 指定您的離開日期和返回日期,然後執行下列任一作業。完成選擇後,按一下儲存並關閉
    • 按一下標準通知標籤,以變更自動回覆訊息。
    • 按一下替代通知標籤,以傳送不同的訊息給指定的人員或網域。
    • 按一下排除標籤,以取消回覆特定人員、群組、網際網路位址或含有特定文字的訊息。

下一步

在指定的返回日期,您會收到歡迎回來訊息,其中列出您不在時收到自動回覆的人員。 在您停用不在辦公室郵件之前,您會繼續收到歡迎回來訊息。