設定郵件喜好設定

您可以透過喜好設定自訂各種郵件設定，例如設定如何顯示未讀取郵件、設定排序、建立個人簽章，以及其他設定。

表 1. 郵件喜好設定
作業	說明
使用縮寫日期。「郵件」視圖會顯示縮寫、簡化的日期，如下所示：如果日期落在當日，則日期直欄只會顯示時間，例如：「下午 4:50」昨天的日期將顯示「昨天」加時間如果日期落在今年的某個之前日子，則會顯示月、日和時間，例如：「5 月 12 日下午 3:50」如果日期落在去年的某一天，則會顯示傳統的日期/時間，例如：「5/12/2011 下午 3:15」如果因為某些原因，「郵件」視圖中出現未來日期，則由於 OS 設定之故，該日期的顯示方式與之前的顯示範例相同：「5 月 12 日下午 3:50」	依預設，縮寫日期為開啟。若要置換此行為，請在喜好設定 > 基本中，取消勾選使用縮寫日期。
變更您的自動儲存喜好設定。依預設，會定期自動儲存您建立或編輯的電子郵件訊息內容。	按一下喜好設定 > 基本，然後取消勾選自動儲存郵件。
選取您想要未讀取郵件如何顯示在郵件視圖中。未讀取郵件可以顯示為粗體黑色文字或純紅色文字。	按一下喜好設定 > 郵件 > 顯示。
變更郵件訊息的排序（遞增或遞減）。	按一下喜好設定 > 郵件 > 顯示。
建立個人簽章，此簽章可自動或依據每一則訊息加入外寄郵件訊息的結尾處。如果您已設定要與 HCL Notes® 用戶端搭配使用的簽章，則也可以對 HCL iNotes® 使用該簽章。您必須位於 Notes 用戶端，才能變更 Notes 簽章。註：此類型的簽章不是針對安全性使用的數位簽章。	按一下喜好設定 > 郵件 > 簽章依需要建立純文字及 Rich Text 簽章。勾選附加簽章至外寄郵件訊息底端，以新增簽章至所有訊息。選取要自動使用的簽章類型。如果自動新增簽章，則您仍可在傳送訊息之前進行格式化或刪除。（選用）在簽章中加入 Web 鏈結。（選用）若要包括電子郵件位址，請使用電子郵件位址的格式 (johnd@acme.com) 來鍵入電子郵件位址。電子郵件位址文字會在您新增簽章時變成連結。按一下儲存並關閉
在郵件視圖中顯示警示指示器，指出您是訊息的唯一收件者，還是其中一位收件者。此喜好設定會套用至使用 Notes 樣式的位址傳送給您的郵件，但是您也可以指定要顯示其指示器的其他位址類型。註：如果您先前已在 Notes 用戶端中設定此功能，則指示器也會顯示在 iNotes 中。不過，根據管理者設定您帳戶的方式，您可能無法從 Notes 使用者喜好設定中設定或修改此設定。	按一下喜好設定 > 郵件 > 警示指示器選取您何時想要顯示指示器。（選用）指定您想要顯示這些指示器的任何其他位址（例如，您的網際網路位址或您所在的群組）。
指定要在郵件視圖中顯示的行事曆項目。	按一下喜好設定 > 行事曆 > 顯示。
依預設，從 Notes 或 iNotes 傳送訊息給您的人員可以收回傳送給您的訊息。設定喜好設定，以防止其他人收回已傳送給您的訊息。	按一下喜好設定 > 郵件 > 一般。在「視圖及資料夾管理」下，從容許其他人收回已傳送給您的郵件選項中移除勾號。
啟用影像安全喜好設定，可防止在您讀取郵件時自動顯示遠端影像（亦即，外部參照而非嵌入的影像）。此喜好設定會防止在公用設定（例如 kiosk）中顯示可能機密的資訊。	按一下喜好設定 > 郵件 > 顯示，然後選取為確保隱私權，未經本人許可請勿顯示遠端影像。