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組織收件匣

組織收件匣包括使用資料夾來組織訊息、在不開啟訊息的情況下將訊息標示為已讀取或未讀取、以旗標將訊息標示為要進行後續動作，以及其他組織作業。

程序

完成表格中的任何作業，來組織收件匣。
表 1. 組織收件匣的作業
作業 說明
使用資料夾來組織訊息。
  • 按一下動作列中 移至資料夾圖示 旁邊的箭頭，然後做出您的選擇，從「郵件」視圖中執行資料夾作業。
  • 若要重新整理資料夾的未讀取數，請將滑鼠移至資料夾名稱上方，然後按一下在資料夾名稱後面顯示的重新整理圖示。
在不開啟訊息的情況下，將選取的訊息或所有訊息標示為已讀取或未讀取。
  1. 按一下一個以上的訊息，以選取它們。若要選取多個訊息，請按住 Ctrl 鍵，然後按一下每一個您要標示為已讀取或未讀取的訊息。
  2. 按一下標示為旁邊的箭頭，然後選取已讀取或未讀取。
註： 您也可以設定喜好設定，以在預覽窗格中檢視訊息之後，將它們標示為已讀取。跳至喜好設定 > 郵件 > 顯示。
建立「移動並關閉」資料夾，只需按一下即可以儲存訊息、關閉訊息以及將訊息歸檔。
註： 您必須先在「郵件」喜好設定中指定資料夾。
  • 從「收件匣」中選取訊息，然後選取移入 <Foldername> 資料夾。
  • 從開啟的訊息中選取預設的移動並關閉。
利用星號圖示標示郵件訊息，以指出訊息需要後續動作。這些訊息會新增至「後續」視圖。
註： 按一下喜好設定來設定「後續」預設值。 然後，展開郵件並按一下後續。
  1. 從「收件匣」或資料夾中，選取現有的訊息或建立新的訊息，以標示要進行後續動作。
  2. 按一下 Quick 星號圖示及箭頭 旁邊的箭頭，然後選擇新增或編輯星號以指定或變更後續設定，或選擇 Quick 星號以使用後續預設值來標示訊息。