開啟並讀取郵件

您可以使用郵件，以電子方式與同事、朋友及家人通訊。當您未連接到網際網路時，可以離線工作並建立、傳送、回覆和轉寄郵件；當您回到線上時，就會傳送這些送出的郵件。

關於這項作業

若要開啟您的郵件，請按一下郵件圖示。

請執行下列任何作業，以檢視或讀取郵件：

表 1. 開啟及建立郵件的作業
作業	說明
開啟訊息。	按兩下訊息。
在預覽窗格中檢視郵件，以便您可以在不開啟訊息的情況下讀取訊息。在完整模式中，您也可以從預覽窗格中執行某些作業，例如接受或拒絕會議邀請，以及檢視訊息執行緒。	在「規則」以外的任何郵件視圖中，按一下顯示，然後選擇要在尾端或側邊開啟預覽窗格。將游標移至預覽窗格邊緣，來調整窗格大小。當游標變更為雙箭頭時，將窗格拖曳至您想要的大小。註：您也可以選擇隱藏預覽窗格。
排序訊息。	按一下排序依據的郵件直欄標題。若要反轉順序，請再按一下直欄標題。註：當排序時，訊息清單會以選取的訊息為中心；亦即，選取的訊息會在新排序的清單中維持焦點。提示：如果依主旨排序郵件，則會忽略常用的郵件主旨字首，如 "Re:" 及 "Fw:"，這可將主旨類似的訊息放在一起以改善排序結果。
使用捲動提示來尋找訊息。	在排序郵件之後，直欄標題會顯示捲動提示，指出如何排序視圖。
僅檢視未讀取訊息。	按一下顯示 > 僅限未讀取。
檢視有關所收到訊息的遞送資訊。	從開啟的訊息中，按一下更多 > 遞送資訊。
將一則以上的訊息標示為已讀取或未讀取。	按一下標示為旁邊的箭頭，然後選取是否要將選取的訊息或所有訊息標示為已讀取或未讀取。註：按一下字組標示為，將選取的訊息標示為已讀取。
檢視 MIME 訊息資訊。	選取訊息，然後按一下其他 > 顯示 MIME 標頭 > 完整顯示 MIME。
檢視利用訊息的回覆（郵件執行緒）所分組的訊息，讓您可以一次檢視整個交談內容。註：這個功能僅適用於完整模式，而且必須由管理者啟用。	在導覽畫面中，展開視圖 > 郵件執行緒。從開啟的訊息中，按一下。在預覽窗格中，按一下執行緒。
編輯您正在讀取的訊息。	按一下。
在瀏覽器或在 Notes® 中開啟 HCL Notes 鏈結。您也可以在已回覆並附上歷程或已轉寄的訊息中開啟鏈結。註：這個功能必須由您的管理者來配置。	若要在 Notes 中開啟鏈結，請按下列其中一個圖示：文件鏈結 - 視圖鏈結 - 應用程式鏈結 - 若要在瀏覽器中開啟鏈結，請按下列其中一個圖示： Web 文件鏈結 - Web 視圖鏈結 - Web 應用程式鏈結 -
移至下一則或前一則訊息，不回到清單。	按一下訊息開頭處的上移鍵或下移鍵。
將訊息標示為要進行後續動作。	按一下後續旁邊的箭頭。
將訊息內容複製到新的訊息、會議邀請或待辦事項項目。新項目會沿用您正在讀取的訊息主旨，且訊息內容將會顯示在新項目的訊息（或明細）區段。會議邀請或郵件會沿用收件人、副本抄送或副本密送欄位中指定的名稱或群組。	從開啟的訊息中，按一下其他 > 複製到新的。選取訊息、行事曆項目或待辦事項。
還原已刪除的訊息。當訊息遭到刪除時，便會移至垃圾桶資料夾，而它在其中保留的期間是設定在「郵件」喜好設定中。	開啟垃圾桶資料夾。選取要還原的訊息，然後按一下還原。
如果您已在 Web 瀏覽器中安裝資訊來源讀取器，請新增 RSS 資訊來源至郵件「收件匣」，以便您可以將新訊息當作資訊來源清單進行瀏覽，而無須開啟「Notes 收件匣」。	如果您的管理者已啟用 RSS 資訊來源功能，則會顯示在動作列上。按一下圖示，然後在出現提示時，新增訂閱至您的郵件中。