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委派郵件、行事曆、聯絡人及待辦事項的存取權

您可以設定「委派」喜好設定，讓其他人可以替您管理您的郵件，包括您的行事曆、聯絡人及待辦事項項目。 您也可以讓他們替您執行一些作業，例如傳送訊息或建立項目。

關於這項作業

有權存取您的郵件檔案的人員，無法讀取您所收到的加密郵件，也無法替您傳送簽署的或加密郵件，即使該郵件檔案含有您的使用者 ID 也一樣。
註： 除非您的使用者 ID 含有用來加密訊息的加密金鑰，否則您無法讀取委託人替您建立的加密訊息。 依預設，除了郵件檔案的擁有者，沒有任何人具有存取權。
註： 如果您無法儲存「委派」喜好設定，則表示伺服器尚未處理您的要求。 處理完成後，接受存取權委派的名稱就會儲存在「委派喜好設定」中。

程序

  1. 跳至喜好設定 > 委派。 依預設，會開啟「郵件」、「行事曆」喜好設定。
  2. 按一下新增人員或群組。
  3. 指定應取得存取權的人員。
  4. 選擇您要委派郵件檔案的哪些存取權。
    提示： 選取無，以避免指定的人員或群組取得您郵件檔案的存取權。
  5. 選擇您要委託人執行的作業。
  6. 將行事曆通知自動轉寄給您的委託人。
  7. 選擇如何處理您所收到且標示為專用的訊息。 例如，轉寄時不含專用詳細資料可讓委託人只看到非專用詳細資料。
  8. （選用）若要從委託人清單中移除名稱，請選取名稱，然後按一下移除選取的人員或群組。
  9. （選用）若要修改已經授與人員或群組的存取權，請在清單中選取名稱，然後按一下變更存取權。
  10. 按一下確定，然後按一下儲存並關閉以關閉喜好設定方框。