您可以建立郵寄清單,將訊息傳送給一群人員。
然後,若要填寫訊息(或會議邀請或待辦事項指派)的位址,請在位址欄位中輸入群組名稱。
程序
- 按一下
- 按一下旁邊的箭頭。
- (選用)選取標示為專用,使得為您管理聯絡人的人員看不到此項目。
- 輸入群組名稱。
- (選用)輸入群組的說明。
- 按一下成員,從您的聯絡人清單或伺服器目錄中新增名稱。
- 按一下儲存並關閉,或按一下儲存以儲存聯絡人項目,但將其維持開啟以進行進一步變更。
提示:一旦您建立了群組郵寄清單,便可以使用它,只將訊息或邀請傳送給群組的某些成員。
- 在您新增群組名稱至位址欄位之後,請按 F9 以展開群組清單名稱,並檢視所有成員。然後,在傳送邀請或訊息之前,先移除一或多個名稱。