回應會議邀請

當您收到會議邀請時，它會顯示在「收件匣」中，以及顯示在行事曆的「會議通知」視圖中。

關於這項作業

會議邀請不一定會要求您做出回應（例如接受或拒絕）。不需要回應的會議邀請（播送邀請）可讓您選擇是否新增會議至您的行事曆。在您回應會議邀請之後，它便不再顯示在「收件匣」中（除非已變更預設行事曆顯示喜好設定），也不再顯示在行事曆的「會議通知」視圖中。根據您的回應，會議的項目會新增至您的行事曆。

註：依預設，會啟用喜好設定顯示新的（未處理的）通知。這表示在您回應會議邀請之前，這些會議邀請會出現在您的行事曆（所有視圖）中。若要對邀請採取動作，請從行事曆中開啟該邀請。

您也可以從「收件匣」中開啟預覽窗格，並從預覽窗格中對行事曆邀請採取動作，而不需要真的開啟會議邀請。

註：按照接收邀請的順序來處理邀請，因為不按照順序處理它們可能會造成資訊遺漏或資訊不正確。

表 1. 回應會議邀請的選項
按一下	收件者
接受	接受邀請，並在您的空閒時間排程中將對應時間標示為忙碌。
拒絕	拒絕邀請。
回應 > 暫時接受	接受邀請，但如果您想要保持可參加其他會議，或如果您不確定是否可以參加，則在您的空閒時間排程中將對應時間保持為可用。
回應 > 提議新時間	註：如果回應是針對未重複的會議，則會顯示此選項。提議新的日期或（及）時間給會議主席，然後指定新的時間。如果會議是重複會議，您必須先接受邀請。然後，開啟會議，並提出會議召開實例的新時間。
回應 > 委派	將邀請轉寄給其他人。
回應 > `response` 並附有註解	接受、拒絕或暫時接受邀請，並將有關會議的註解或您的回應傳送給會議主席。
新增至行事曆	新增會議至您的行事曆，並在您的空閒時間排程中將對應時間標示為忙碌。註：只有播送會議邀請可以使用此選項。